因公赴台人员办理相关出访手续前请先阅读《福建中医药大学教职工因公临时出国（境）管理办法》（闽中医办〔2021〕14号），按照相关要求准备申报材料。
一、申报阶段
因公临时赴台手续申报、证件办理等手续需要较长时间，请尽可能提前3个月申报，以免耽误行程。申报阶段所需提交材料如下：
1.《福建中医药大学因公临时出国（境）申请表》（所在单位领导签字盖章后提交）
2.《因公临时出国人员备案表》（所在单位领导签字盖章后提交）
3.《福建中医药大学因公临时出国（境）经费预算、执行情况表》(费用由我校承担的团组需填写本表，各项费用的说明、住宿、伙食及公杂费开支标准详见《因公临时出国经费管理办法》（财行[2013]516号）《财政部外交部关于调整因公临时出国住宿费标准等有关事项的通知》（财行[2017]434号）等文件，请财务处审核后提交)
4.《福建中医药大学因公临时出国（境）相关事项审批申报表》（出访团组涉及使用中介机构、在一个国家城市间往来、需要宴请、赠送礼品或国际会议主办方指定酒店超出费用标准等相关报批事项时才填写本表，具体需申报事项详见本表底部备注）
5.《福建中医药大学因公临时出国（境）团组事前信息公示表》
6.《赴台人员审查表》
7.邀请函、详细日程安排及邀请单位简介(外文材料需附中文翻译件）
邀请函基本要求：（1）用邀请单位正式函头纸打印并由邀请单位在其本土发出，函头纸上需有邀请单位的名称、详细地址、电话号码及传真号码；（2）注明被邀请人信息、出访目的、出访时间及费用负担情况；（3）邀请函需由邀请人亲笔签名（签章），并有打印的邀请人姓名职务（4）在台活动事项跨省邀请，须提供全体参会人员名单；
8.参加国际性会议的需提供论文中英文摘要、全体参会人员名单（外文要有中文翻译）、承诺书；
9.身份证复印件2份
10.参加外单位组团的，需事先征求学校同意后方可报名参团。报名成功后，还需提供组团单位提供的相关组团材料，如出国（境）任务征求意见函、出国（境）任务通知书、出国（境）任务批件等。
备注：请提交上述相关材料纸质版，其中1-8项材料电子版本请发送至以下邮箱：hwxy@fjtcm.edu.cn
二、审核阶段
港澳台事务办公室对申报材料进行初审后进行事前公示（根据规定免于公示的团组除外），并报校领导审批。团组相关信息同步报纪检监察室、组织部、人事处备案。
三、报批阶段
校领导审批通过后且公示期满无异议，报省教育厅、省台办等上级主管部门审批。
报批需附“台湾地区入出境许可证”，赴台人员需及时联系台湾邀请方办理该许可证（约1个月）。
四、往来台湾通行证及签注办理阶段
赴台人员本人前往公安部门办理通行证和签注。
五、行前准备阶段
赴台人员接受行前教育并按规定办理购汇、购票等手续。
六、赴台执行公务阶段
赴台人员根据审批的出访任务、出访路线、在外停留时间执行公务活动。
七、提交通行证和出访报告
1.根据规定向人事处提交通行证原件 (提交前，请留存证件复印件以备报销时使用) 。
2.回大陆后20天内凭出国（境）团组相关审批材料、邀请函、日程安排、有效原始票据、出国（境）证件（包括签证、签注及出入境记录）复印件、登机牌等相关材料，到财务部门办结核销手续，并向港澳台事务办公室提交往返登机牌、出入境日期信息页、出访报告（纸质版、电子版各1份，纸质版需团长签字）、出访工作照（电子版，备注相片内容）、出访期间实际日程安排、回访记录表、经费执行情况表、事后公示信息表、因公临时出国团组执行情况报告表等相关材料。
八、注意事项
因公赴台涉及校内审批、公示、发文、办理“台湾地区入出境许可证”、上级主管部门审批、办理往来台湾通行证及签注等阶段，所需时间预估如下，仅供参考：
1.校内审批、校内公示等：约5个工作日
2.校内OA发文：约5个工作日
3.办理“台湾地区入出境许可证”：约1个月
4.省教育厅审批：10个工作日
5.省台办审批：15-20个工作日
6办理往来台湾通行证及签注：5个工作日-20天
为避免耽误出访行程，请尽量提前三个月提交申请。
如有疑问，可联系港澳台事务办公室：明德楼304。
联系人：李老师 电话：22861650